I sistemi per la gestione delle risorse elettroniche (prima parte). Gli electronic resource management systems (ERMS)

This paper, after the description of the e-resources’ workflow, exposes the road that led to the implementation of systems designed exclusively for the management of electronic resources, called ERMS. An ERMS is a software that allows libraries to control and manage all phases of the complex life cycle of e-resources, in order to rationalize the management process. The paper analyzes functionalities, technical characteristics, advantages and critical points of ERMS and also describes the main products, proprietary and open source, available on the market. The study on systems for managing electronic resources will be complemented by a second article thath will focus on library services platforms (LSP).

Il contributo, che si apre con la descrizione del workflow caratteristico delle e-resource, delinea il percorso che ha portato, durante i primi anni Duemila, all’implementazione dei sistemi pensati esclusivamente per la gestione delle risorse elettroniche, i cosiddetti ERMS. Un ERMS è un software che permette alle biblioteche di controllare e gestire in modo centralizzato tutte le fasi che compongono il complesso ciclo di vita delle e-resource, al fine di razionalizzare e rendere più efficiente il processo di gestione. Esso, inoltre, va ad affiancarsi agli ormai consolidati ILS, ancora necessari per gestire le risorse cartacee. L’articolo analizza funzionalità, caratteristiche tecniche, vantaggi e punti critici degli ERMS e descrive i principali prodotti, proprietari ed open source, disponibili sul mercato. Lo studio relativo ai sistemi per la gestione delle risorse elettroniche sarà completato da un secondo articolo che si soffermerà sulle library services platform (LSP).